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昆山市在今年“新春第一会”,全面部署“换位跑一次”工作。昆山高新区积极贯彻部署要求,立足企业和群众需求,开展“保姆”式服务,在“换位”中思考、在“奔跑”中体悟,不断优化工作思路,创新工作方法,展现高新作为。
在“换位跑一次”工作中,昆山高新区找准症结,推动政务服务流程优化再造、提质增效。
“现在,我们仅需参照这张清单准备材料,即可完成家电以旧换新活动申报,效率相比之前提高了很多!”商家张先生表示。
昆山高新区招商服务局局长、党支部书记周鹏前往昆山万象汇小米和华为门店,以企业员工身份参与以旧换新家电(3C数码)申请和促消费活动推广。换位体验后,他发现企业申报需要提交的初审材料较多,内容繁杂,多个门店之间存在差异化申报等情况。
“若无人指导,企业很难一次性备齐符合要求的所有材料,这极大影响了企业的获得感和满意度。”周鹏说。
针对这一情况,周鹏通过现场协调,综合材料初审人员意见,推动建立规范化、标准化、专业化的“一次初审”机制,让整个申报流程时间缩短50%。
今年以来,昆山高新区将“换位跑一次”作为优化营商环境的关键抓手,在深化“保姆”式挂钩服务机制的基础上,制定《昆山高新区“换位跑一次·玉见高兴办”企业增值化服务提升行动方案》,梳理汇总包括行政审批、民生服务、法律维权等21项重点体验内容,探索建立“体验-反馈-优化-评价”工作闭环机制。
昆山高新区规划建设局局长、党委书记席庆宏以企业办事人员身份,从资料预审、线上办理到窗口领证,“跑”完建设工程规划许可证全过程。在办理过程中,他发现企业对报建流程不了解,且资料准备时间过长。针对这些问题,席庆宏建议进一步优化“帮代办服务”,由审批科室直接向规划科室申请用地红线,升级服务告知单内容,真正让企业办事好办、快办。
昆山高新区行政审批局局长、党支部书记谈颂松以普通经营者身份,体验临时占用道路以及其他公共场地摆摊经营许可相关业务。她发现相关业务虽已通过“高兴办”APP实现不见面审批,但部分群众由于初次办理,对填表及材料要求不了解,更偏向于专人指导。针对这类情况,昆山高新区行政审批局结合全局智能化改造项目,打造“人工智能+审批”新模式,研发AI辅助自助设备和办理功能,通过智能语音对话为申报业务提供AI指导,切实解决群众“找不到”“看不懂”“不会办”等痛点堵点问题,推动政务服务向智能化、精准化迈进。
企业需求早知道、政府服务早送达。据介绍,昆山高新区开展“换位跑一次”行动,将持续深化实施“保姆”式挂钩服务机制,优化挂钩服务平台功能,切实帮助企业群众 解决突出问题,全力打造“最舒心”的营商环境,“跑”出群众的获得感、企业的满意度。